Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni Asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Administrativnega Asistenta, ki bo skrbel za učinkovito in nemoteno delovanje pisarniških procesov ter nudil podporo vodstvu in zaposlenim. Idealni kandidat bo organizirana, zanesljiva in komunikativna oseba z odličnimi sposobnostmi upravljanja časa ter pozornostjo do podrobnosti.
Administrativni Asistent bo odgovoren za izvajanje različnih administrativnih nalog, kot so urejanje dokumentacije, organizacija sestankov, upravljanje korespondence in pomoč pri pripravi poročil. Poleg tega bo sodeloval z različnimi oddelki znotraj podjetja ter skrbel za pravočasno in natančno izpolnjevanje nalog.
Delo zahteva dobro poznavanje pisarniških orodij, kot so Microsoft Office, ter sposobnost hitrega prilagajanja spremembam in večopravilnosti. Kandidat mora biti sposoben delovati samostojno, a tudi kot del ekipe, ter imeti visoko stopnjo profesionalnosti in diskretnosti pri ravnanju z občutljivimi informacijami.
Naloge vključujejo tudi sprejemanje obiskovalcev, odgovarjanje na telefonske klice, upravljanje urnikov in rezervacij ter pomoč pri organizaciji dogodkov. Administrativni Asistent bo ključna oseba pri zagotavljanju nemotenega poteka vsakodnevnih operacij v podjetju.
Če ste natančni, imate radi red in organizacijo ter uživate v podporni vlogi, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto. Nudimo prijetno delovno okolje, možnost osebnega in strokovnega razvoja ter konkurenčno plačilo.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in arhiviranje dokumentacije
- Organizacija sestankov in priprava zapisnikov
- Upravljanje vhodne in izhodne pošte
- Sprejemanje telefonskih klicev in obiskovalcev
- Pomoč pri pripravi poročil in predstavitev
- Upravljanje koledarjev in rezervacij
- Sodelovanje z drugimi oddelki
- Naročanje pisarniškega materiala
- Skrb za ažurnost podatkov v sistemih
- Podpora vodstvu pri vsakodnevnih nalogah
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Dobro znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleščine
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Sposobnost večopravilnosti in samostojnega dela
- Znanje uporabe MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Komunikativnost in prijaznost
- Diskretnost in zanesljivost
- Pozornost do podrobnosti
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Kako bi opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Ali imate izkušnje z uporabo MS Office programov?
- Kako ravnate z zaupnimi informacijami?
- Kakšen je vaš pristop k reševanju težav?
- Kako bi opisali svojo komunikacijo s sodelavci?
- Ali ste pripravljeni delati v hitro spreminjajočem se okolju?
- Kaj vas motivira pri administrativnem delu?
- Kako bi ravnali, če bi morali izpolniti več nalog z enakim rokom?
